Der interne Datenschutzbeauftragte

Interner Datenschutzbeauftragter gem. §4f Abs.2  BDSG

Die Bestellung eines DSB muss schriftlich erfolgen. Sie übertragen die Aufgabe einem Mitarbeiter Ihres Unternehmens, der die neue Aufgabe neben seiner bisherigen Tätigkeit übernimmt oder Sie betrauen ihn ausschliesslich mit dieser Aufgabe. Der Vorteil eines internen Datenschutzbeauftragten liegt in der Kenntnis der internen Strukturen Ihres Betriebes, nachteilig sind dabei die verhältnismässig hohen Kosten und Aufwendungen. Folgende Punkte sind dabei besonders zu berücksichtigen:

Eignung der Person des DSB:

  • persönliche Eignung
    • Der DSB hat eine Vertrauensstellung und geniesst sowohl bei der Geschäftsleitung als auch bei den Mitarbeitern hohes Ansehen und ist absolut integer in seiner Position
    • Um Interessenkonflikte zu vermeiden, kommt für die Aufgabe kein Vertreter der GL infrage bzw. jemand, der eine leitende Stellung inne hat, z.B. ist der DV - Leiter ungeeignet
  • fachliche Eignung
    • umfangreiche technische Kenntnisse im Bereich Datenverarbeitung, IT - Sicherheit, Kommunikation, Internet, Anwendungssoftware, Betriebssysteme
    • Umfangreiche Kenntnisse in der Gesetzeskunde und deren Anwendung, z.B. BDSG
    • betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Abläufe im Unternehmen
    • (siehe auch Aufgaben der DSB)

Vorteile

  • ständige Verfügbarkeit
  • Kenntnisse interner Strukturen und Abläufe des Betriebes bei Bestellung einer geeigneten Person

Nachteile

  • Bindung von Zeit für den eigenen Mitarbeiter
  • Kosten und Zeit für die Ausbildung
  • Kosten für die Fort- und Weiterbildung
  • Kosten für Arbeitsmaterial und Literatur, soweit sie nicht bereits vorhanden ist und notwendigerweise einer Anschaffung bedürfen oder geplant sind

Grösse des Unternehmens

  • Für größere Unternehmen mit einer umfangreichen Datenverarbeitungsstrukur und eigener EDV-Abteilung besonders geeignet
  • Mittelständigen oder kleineren Betrieben wird eher ein externer DSB empfohlen

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Weiterhin können wir ihn unterstützen bei Schulungen Ihrer Mitarbeiter und sowie bei der Erstellung des internen Verfahrensverzeichnisses.